書類のやりとりはどうする？

在留邦人（海外在住の相続人）の場合、書類のやりとりは、郵送・メール・ＬＩＮＥトーク（以下、郵送等）のいずれかの方法で行っており、相続人代表者が1度来所して頂ければ、在留邦人（海外在住の相続人）が来所する必要はありません。全て郵送等で対応可能です。

郵送の場合

郵送の場合、送料が多少高くなってしまいますが、紛失を避けるため、当事務所では、原則FedExを利用しております。
但し、以下の全てに当てはまる方の場合、送料を節約するために、ご希望があれば、EMS（国際スピード郵便）を利用する場合もあります。（FedExの料金は、EMS（国際スピード郵便）の数倍掛かることが殆どです。）

1. 手続きを急いでいない。
2. 相続税の申告が無い
3. 重量・サイズがEMS（国際スピード郵便）の規定内

メールの場合

メールの場合には、添付ファイルで必要書類を送信致します。
本来、添付ファイルには、パスワードを設定すべきですが、パスワードを設定すると添付ファイルが開けない方や、そもそもメールが届かないというトラブルが多いため、当事務所では、添付ファイルにはパスワードを設定せずにメールを送信致します。誤送信を避けるために当事務所ではダブルチェックの上、メールを送信しております。

ＬＩＮＥトークの場合

当事務所では、無料のLINEではなく、LINE　WORKSを利用しており、セキュリティについては、安心です。皆様は、通常のＬＩＮＥをそのまま使用頂けますので、ＬＩＮＥトークから添付ファイルを受信して下さい。

不動産の名義変更の場合の、主な書類のやりとりは以下のとおりです。

1. 委任状・在留証明書・署名証明書の返送
2. 遺産分割協議書の郵送等
3. 遺産分割協議書の記入後、返送
4. 国内在住の相続人が1人もいない方の場合、権利証（登記識別情報）の郵送

預貯金（銀行・郵便局）解約の場合の、主な書類のやりとりは以下のとおりです。

1. 当事務所から契約書・委任状の郵送等
2. 契約書・委任状の記入後、返送
3. 在留証明書・署名証明書の返送
4. 財産目録の郵送
   ※財産目録は付属書類が多いため、原則郵送で行っております。但し、データで希望の方はメール・ＬＩＮＥトークでの対応も可能です。
5. 遺産分割協議書の郵送等
6. 遺産分割協議書の記入後、返送
7. 終了報告書の郵送
8. 終了報告確認書兼振込先指示書の記入・返送